Häufige Fragen zum Thema
Datenschutz

Ein Datenschutzbeauftragter hilft dabei, personenbezogene Daten im Unternehmen verantwortungsvoll und nach den geltenden Datenschutzregeln zu verarbeiten. Er berät, prüft Abläufe, weist auf Risiken hin und unterstützt dabei, passende Lösungen umzusetzen, verständlich und möglichst nah am Arbeitsalltag.

Das hängt unter anderem davon ab, wie viele Personen regelmäßig automatisiert personenbezogene Daten verarbeiten und welche Daten verarbeitet werden. In Deutschland ist die Benennung häufig ab 20 Personen erforderlich, die ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind. Es gibt aber auch weitere Fälle, in denen unabhängig von der Mitarbeiterzahl eine Pflicht bestehen kann. Wir schauen uns Ihre Situation gerne gemeinsam an.

Persönlich, transparent und praxisnah. Sie bekommen einen festen Ansprechpartner, der Ihr Unternehmen kennenlernt und Sie bei Datenschutzfragen begleitet. Wir erklären, worauf es ankommt, und helfen Ihnen dabei, aus Anforderungen konkrete nächste Schritte zu machen.

Wir verbinden fachliche Expertise mit einer persönlichen und verständlichen Betreuung. Bei uns landen Sie nicht einfach in einem anonymen Callcenter: Wir möchten Ihre Organisation kennenlernen, erreichbar sein und Lösungen finden, die in der Praxis funktionieren. Außerdem legen wir Wert auf transparente, planbare Kosten.

Das richtet sich nach dem gewählten Betreuungspaket. Je nach Paket sind regelmäßige Termine beispielsweise monatlich, alle zwei, drei oder vier Monate vorgesehen. Welche Frequenz für Sie passt, besprechen wir transparent vorab.

Unser Angebot reicht von der Stellung eines externen Datenschutzbeauftragten über Datenschutzberatung, Datenschutzaudits und Datenschutz-Folgenabschätzungen bis hin zu Mitarbeiterschulungen. Außerdem unterstützen wir bei neuen Technologien und Projekten, bei Sachverständigengutachten sowie beim Hinweisgeberschutz.

Für die Betreuung als externer Datenschutzbeauftragter gibt es die Pakete Matrose, Lotse, Steuermann und Kapitän. Sie unterscheiden sich unter anderem nach Unternehmensgröße, Betreuungsumfang, Reaktionszeit und enthaltenen Leistungen. Für besondere Anforderungen erstellen wir auch individuelle Angebote.

Die Pakete sind auf unterschiedliche Unternehmensgrößen und Betreuungsbedarfe ausgelegt. Unter anderem variieren die Häufigkeit der Jour-Fixe-Termine, die Rückmeldezeiten, der Beratungsumfang und einzelne Zusatzleistungen. Die jeweils aktuellen Details finden Sie auf unserer Preisseite; im Gespräch helfen wir Ihnen gern, das passende Paket zu finden.

Ja, auch dabei unterstützen wir Sie. Dazu gehören unter anderem ein vertrauliches Hinweisgebersystem, sichere Meldewege und Unterstützung beim Umgang mit eingehenden Hinweisen. Welche Leistungen Sie benötigen, klären wir am besten anhand Ihrer Unternehmensgröße und Ihrer konkreten Anforderungen.

Das kommt auf die Größe Ihres Unternehmens und den gewünschten Leistungsumfang an. Das sind unsere monatlichen Netto-Festpreise für die Pakete: Matrose 399 €, Lotse 499 €, Steuermann 699 € und Kapitän 1.299 €. Hinzu kommen je nach Paket und Bedarf gegebenenfalls Setup-Gebühren oder Zusatzleistungen. Wir erstellen Ihnen ein kostenloses, individuelles Angebot und besprechen die Kosten vorher transparent.

Ja! Sie erhalten einen festen Ansprechpartner, der Ihre Organisation kennenlernt und Sie persönlich begleitet. Für eine verlässliche Betreuung ist außerdem eine klare Vertretung vorgesehen.

Die laufende Betreuung als Datenschutzbeauftragter wird grundsätzlich zu einem vereinbarten Festpreis angeboten. Für einzelne Projekte oder zusätzliche Beratungsleistungen können Stundensätze gelten. Diese liegen bei 149 € netto pro Stunde für einen Datenschutzmanager und 249 € netto pro Stunde für Marcel Kaiser. Was in Ihrem Angebot enthalten ist und was zusätzlich berechnet wird, klären wir vorher.

Sie profitieren von spezialisiertem Fachwissen, ohne intern eine zusätzliche Stelle aufbauen zu müssen. Außerdem bleiben Sie flexibler, entlasten Ihr Team und erhalten einen unabhängigen Blick auf Ihre Abläufe. Mit einem transparent vereinbarten Leistungsumfang bleiben auch die Kosten besser planbar.

Ja. Wir unterstützen bei Datenschutzfragen rund um neue Technologien und KI-Anwendungen, zum Beispiel bei der Einführung neuer Systeme und Richtlinien oder bei der Bewertung möglicher Datenschutzrisiken. Welche Prüfungen oder Maßnahmen sinnvoll sind, hängt vom konkreten Einsatz und den verarbeiteten Daten ab.

Wir machen es unkompliziert: Zuerst lernen wir Sie und Ihren Bedarf in einem kostenlosen Gespräch kennen. Danach erhalten Sie ein unverbindliches, auf Ihr Unternehmen zugeschnittenes Angebot. Wenn es für beide Seiten passt, starten wir gemeinsam mit der Umsetzung und bleiben an Ihrer Seite.

Na klar! Wir bieten ein kostenloses und unverbindliches Erstgespräch an. Dabei können Sie Ihre Fragen loswerden und wir schauen gemeinsam, wobei wir Sie unterstützen können.

Sehr gerne. Genau dafür ist das Erstgespräch da. Wir schauen uns Ihre Situation an, beantworten erste Fragen und geben Ihnen eine Einschätzung, welche Themen relevant sein könnten. Sie müssen also nicht schon vorher wissen, was Sie brauchen.

Ja. Sie erhalten zunächst ein kostenloses, unverbindliches Angebot. Darin besprechen wir die vorgesehenen Leistungen und Kosten transparent, damit Sie in Ruhe entscheiden können.

Wir betreuen branchenübergreifend mehr als 200 Unternehmen.

Unsere Kunden kommen aus ganz verschiedenen Branchen. Dazu gehören unterschiedliche Dienstleistung, Handel, Handwerk, Industrie und IT. Wir sind demnach auch nicht nur auf bestimmte Branchen spezialisiert.

Unser Büro befindet sich in der Oldesloer Straße 91 in Hamburg.

Auf jeden Fall! Wir sind deutschlandweit tätig. Vieles lässt sich bequem telefonisch oder per Videogespräch klären; wenn es sinnvoll ist, kommen wir nach Absprache auch zu Ihnen vor Ort.

Überhaupt nicht. Sie müssen kein Vorwissen mitbringen. Wir erklären die Themen verständlich, ohne unnötiges Juristendeutsch, und gehen gemeinsam Schritt für Schritt vor.

Ja, dafür gibt es unseren Datenschutz-Newsletter. Damit erhalten Sie aktuelle Informationen rund um Datenschutz per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder abmelden.

Das Gespräch ist telefonisch oder per Videotelefonat möglich.

Nein, ganz und gar nicht. Wir setzen auf persönliche Betreuung mit festen Ansprechpartnern, die Ihr Unternehmen kennenlernen und Sie fachlich begleiten. Uns ist wichtig, dass Sie konkrete Antworten und umsetzbare Empfehlungen bekommen.

Genau dann kann Unterstützung besonders hilfreich sein. Wir nehmen Ihnen viele Aufgaben ab, behalten wichtige Themen im Blick und sagen Ihnen verständlich, was Ihre Mitarbeit oder Entscheidung braucht. So können Sie sich weiterhin auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.

Wir legen großen Wert auf gute Erreichbarkeit. Die auf der Preisseite genannten Rückmeldezeiten unterscheiden sich je nach Paket und reichen von zwei bis fünf Tagen. Das ist allerdings die maximale Rückmeldungsdauer, in der Regel sind wir schneller 😉

Ja. Wir unterstützen bei Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA), wenn eine Verarbeitung voraussichtlich ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten betroffener Personen mit sich bringt. Dabei werden Risiken betrachtet, Schutzmaßnahmen bewertet und die Ergebnisse nachvollziehbar dokumentiert.

Ja! Wir bieten Schulungen und Sensibilisierungen an, auf Wunsch passend zu Ihrem Unternehmen und Ihrem Arbeitsalltag. Die Inhalte werden von unserem Geschäftsführer Marcel Kaiser, der nebenberuflich Hochschuldozent ist, verständlich, praxisnah und mit Beispielen aus typischen Situationen vermittelt.

Ja, je nach Paket können bestimmte Leistungen zusätzlich gebucht werden. Welche Leistungen bei Ihnen enthalten sind, steht transparent im Angebot.

Weil Aufwand und Anforderungen je nach Unternehmen stark variieren. Zusatzleistungen wie umfangreiche Dokumentation, Software oder individuelle Schulungen können deutlich mehr Zeit und Vorbereitung erfordern. Wir weisen solche Leistungen vorab aus, damit Sie wissen, wofür Kosten entstehen und selbst entscheiden können, was Sie benötigen.

Die DSGVO schreibt nicht für jedes Unternehmen eine Schulung in einem festen Format oder Intervall vor. Mitarbeitende müssen aber angemessen über den datenschutzkonformen Umgang mit personenbezogenen Daten informiert und sensibilisiert werden. Welche Maßnahmen sinnvoll sind, hängt von Ihren Abläufen und Risiken ab. Wir helfen Ihnen dabei, ein passendes Konzept zu finden.

Ja, wir unterstützen bei der Kommunikation mit Datenschutzaufsichtsbehörden und können die Abstimmung im vereinbarten Umfang übernehmen.

Ja, gerne. Wir schauen uns an, welche Daten das System verarbeitet, wofür sie genutzt werden und welche Risiken oder Anforderungen sich daraus ergeben.

Unser Team vereint Fachwissen im Datenschutz mit praktischem Know-how aus der Unternehmensberatung. Durch regelmäßige Weiterbildungen bleiben wir auf dem aktuellen Stand gesetzlicher Anforderungen und unterstützen unsere Kunden mit fundierter, praxisnaher Beratung.

Das stimmt, reine Theorie bleibt oft nicht lange hängen. Unsere Schulungen orientieren sich deshalb an den Anforderungen und Situationen im Arbeitsalltag. Wir vermitteln die Grundlagen verständlich und interaktiv und zeigen anhand konkreter Beispiele, worauf Mitarbeitende achten sollten. Die Inhalte stimmen wir auf Ihr Unternehmen ab.

Ja, eine Berufshaftpflichtversicherung für immaterielle Schäden gehört auch zu den Vorteilen der Betreuung. Welche Deckungssumme und Bedingungen für Ihr konkretes Paket gelten, erläutern wir im Angebot beziehungsweise in den Vertragsunterlagen.

Das kann sich durchaus lohnen. Auch kleinere Unternehmen verarbeiten personenbezogene Daten und müssen Datenschutzanforderungen beachten. Wir schauen gemeinsam, welche Unterstützung tatsächlich sinnvoll ist, damit Sie nicht mehr buchen als nötig und trotzdem gut aufgestellt sind.

Nein, böse Überraschungen gibt es bei uns nicht. Sie erhalten ein Angebot mit den vereinbarten Leistungen und Kosten. Zusatzleistungen oder besondere Projekte werden separat besprochen, bevor Kosten entstehen. So wissen Sie jederzeit, womit Sie rechnen können.

Ja, das ist möglich. Die Mitarbeiterzahl ist nicht das einzige Kriterium. Beispielsweise können Art und Umfang der Verarbeitung oder bestimmte besonders sensible Daten eine Rolle spielen. Wir prüfen gerne mit Ihnen, ob in Ihrem konkreten Fall eine Benennungspflicht besteht.

Ja. Bei einem Datenschutzaudit prüfen wir systematisch Ihre Datenschutzpraktiken und -prozesse, erkennen mögliche Risiken und geben konkrete Empfehlungen. Umfang und Schwerpunkte stimmen wir auf Ihr Unternehmen ab.

Je nach Bedarf behandeln wir unter anderem die Grundlagen des Datenschutzes, den sicheren Umgang mit personenbezogenen Daten, Datenschutzmanagement, typische Risiken und den Schutz vor Datenschutzverletzungen. Die Schulungen können für Mitarbeitende oder für bestimmte Zielgruppen zugeschnitten werden.

Ja, selbstverständlich. Wir unterstützen interne Datenschutzbeauftragte sowohl fachlich als auch operativ, beispielsweise bei konkreten Fragestellungen, Dokumenten, Datenschutz-Folgenabschätzungen oder Audits.

Ja. Wir erstellen Sachverständigengutachten sowie Privat- und Parteigutachten im Bereich Datenschutz. Unser Geschäftsführer Marcel Kaiser ist verbandsanerkannter Sachverständiger (BSG e. V.) und zertifizierter Sachverständiger (DESAG) im Bereich Datenschutz.

Wir unterstützen bei der Umsetzung eines Hinweisgebersystems. Dazu zählen sichere und vertrauliche Meldewege, der Schutz der Identität von Hinweisgebenden sowie, je nach vereinbartem Umfang, Fallmanagement, Beratung und Schulungen. Wir klären mit Ihnen, welche Lösung zu Ihrem Unternehmen passt.

Die Pflichten sind unterschiedlich. Datenschutzanforderungen gelten grundsätzlich für Unternehmen, die personenbezogene Daten verarbeiten. Die Pflicht zur Einrichtung einer internen Meldestelle nach dem Hinweisgeberschutzgesetz hängt unter anderem von der Beschäftigtenzahl und möglichen Sonderregelungen ab. Ob Ihr Unternehmen betroffen ist, prüfen wir gerne gemeinsam.

Beim Hinweisgeberschutz geht es darum, dass Menschen mögliche Rechtsverstöße oder Missstände in einem Unternehmen vertraulich melden können, ohne deswegen benachteiligt zu werden. Ein geeignetes Meldesystem hilft, Hinweise sicher entgegenzunehmen und geordnet zu bearbeiten.

Hanseatic Datenschutz wurde Anfang 2018 gegründet und entwickelt sich seitdem kontinuierlich weiter.

Ja, wir sind deutschlandweit tätig. Wir beraten remote und kommen bei Bedarf nach Absprache auch gerne bei Ihnen vor Ort vorbei.

Durch unsere regelmäßigen JourFix-Termine stehen wir in kontinuierlichem Austausch mit unseren Kunden. Uns liegt es sehr am Herzen, dass Sie sich jederzeit gut betreut fühlen und mit Ihren Anliegen gut aufgehoben wissen.

Das ist uns besonders wichtig. Wir möchten nicht nur sagen, was rechtlich gilt, sondern auch erklären, was das konkret für Ihren Betrieb bedeutet und welche nächsten Schritte sinnvoll sind. Verständlich, pragmatisch und ohne unnötiges Juristendeutsch.

Ein Anwalt kann bei konkreten rechtlichen Fragen sehr sinnvoll sein. Ein Datenschutzbeauftragter unterstützt dagegen typischerweise fortlaufend bei Datenschutzorganisation, Prozessen, Risikobewertung, Schulungen und der Zusammenarbeit mit Aufsichtsbehörden. Je nach Situation kann sich beides ergänzen. Wir helfen Ihnen gerne dabei einzuschätzen, welche Unterstützung Sie brauchen.